RODO – Ogólne rozporządzenie o ochronie danych

Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest British Garage Patrycja Nocek, ul. Leszczy 9A, 40-748 Katowice, NIP 6452490253, REGON 545792298. W sprawach danych osobowych napisz na biuro@britishgarage.eu lub na adres szkoły.

Jak działa formularz i jakie dane podajesz

Formularz przekazuje zapytanie do serwera szkoły, który wysyła je na biuro@britishgarage.eu. Po przyjęciu zgłoszenia wysyłane jest automatyczne potwierdzenie na podany adres e-mail. Potwierdzenie nie oznacza rezerwacji miejsca.

Przetwarzamy imię osoby kontaktowej, adres e-mail, opcjonalny telefon, wybrany przedział wieku ucznia, miasto, rodzaj zajęć i treść zapytania. Nie prosimy o datę urodzenia, PESEL ani informacje o zdrowiu. W sprawie osoby niepełnoletniej kontaktuje się rodzic lub opiekun.

Cele i podstawy prawne

• Zapytanie o zapis lub warunki umowy: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w zakresie dotyczącym osoby, która ma być stroną umowy.
• Pozostała korespondencja: odpowiedź na pytanie, organizacja kontaktu i obsługa zapytania dotyczącego dziecka — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym uzasadnionym interesem jest udzielanie odpowiedzi i obsługa zainteresowania zajęciami.
• Informacje handlowe e-mailem: wyłącznie po osobnej, dobrowolnej zgodzie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgoda na ten kanał komunikacji. Brak zgody nie wpływa na obsługę zapytania.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wyłącznie gdy zachodzi rzeczywista potrzeba zachowania odpowiednich danych.

Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu kontaktowego i informacji potrzebnych do odpowiedzi nie będziemy mogli obsłużyć zapytania.

Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania bez zapisu: przez czas obsługi korespondencji, nie dłużej niż 3 miesiące od ostatniego kontaktu. Jeśli dane przestają być potrzebne wcześniej, usuwamy je wcześniej.
• Gdy dochodzi do zapisu: niezbędne ustalenia stają się dokumentacją współpracy i są przechowywane przez czas realizacji umowy; dokumenty rozliczeniowe przez okres wymagany przepisami, a dane niezbędne do roszczeń przez właściwy okres ich przedawnienia. Nie zachowujemy z tego powodu całej niepotrzebnej korespondencji.
• Marketing: do wycofania zgody lub zakończenia tego celu, zależnie od tego, co nastąpi wcześniej. Dane osoby, która się nie zapisze, usuwamy zgodnie z zasadą 3 miesięcy od ostatniego kontaktu również wtedy, gdy zaznaczyła zgodę marketingową.
• Konkretny spór: potrzebne wiadomości mogą być przechowywane dłużej, przez czas obsługi sprawy i okres niezbędny do ochrony roszczeń.

Usunięcie korespondencji z aktywnej skrzynki nie oznacza natychmiastowego nadpisania kopii zapasowych dostawcy. Kopie podlegają cyklom odtwarzania i usuwania właściwym dla usługi; nie służą bieżącemu marketingowi.

Dostawcy i odbiorcy danych

Hosting strony oraz pocztę biuro@britishgarage.eu obsługuje WEBD.pl — Globtel Internet Szymon Hersztek. Dostawca zapewnia udostępnianie strony i dostarczanie korespondencji; może przetwarzać dane techniczne połączenia, takie jak adres IP, czas żądania i informacje o przeglądarce. Formularz nie zapisuje treści zapytania w bazie witryny. Treść przekazywana jest pocztą elektroniczną.

Informacje dostawcy: polityka prywatności WEBD.pl. Dane mogą otrzymywać także uprawnione podmioty obsługujące administratora w niezbędnym zakresie oraz organy publiczne, jeżeli wynika to z przepisów. Nie publikujemy treści zapytań ani danych kursantów.

Przetwarzanie poza Europejskim Obszarem Gospodarczym

Strona korzysta z hostingu i poczty WEBD.pl. Nie integrujemy formularza z zagranicznymi narzędziami marketingowymi ani analitycznymi. Zasady korzystania przez dostawcę z podwykonawców i ewentualnych transferów danych określają dokumenty usługi WEBD.pl. Informacje dotyczące odbiorców danych i zabezpieczeń można uzyskać, pisząc na biuro@britishgarage.eu.

Jeśli otworzysz zewnętrzny link do Google Maps, dalsze korzystanie z tej usługi odbywa się na zasadach jej dostawcy. Mapa nie jest osadzona na stronie szkoły.

Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w przypadkach przetwarzania zautomatyzowanego opartego na zgodzie lub umowie. Przy przetwarzaniu na podstawie uzasadnionego interesu możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją; wobec marketingu bezpośredniego sprzeciw można wnieść w dowolnym momencie.

Zgodę marketingową możesz wycofać bezpłatnie, pisząc na biuro@britishgarage.eu. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.

Szkoła nie podejmuje wobec osób kontaktujących się decyzji wyłącznie automatycznie, w tym w oparciu o profilowanie.